Setzen Sie dem IT-Chaos ein Ende!

Wenn auf unterschiedlichen Computer-Plattformen mit inkompatiblen Anwendungen und ungleichen Informatikmitteln eine Zusammenarbeit stattfinden soll, herrscht Chaos! Solche Situationen treffe ich vor allem in heterogenen Organisationen und Institutionen an, in denen verschiedene Organe und Aussenstellen in offenen Strukturen zusammenarbeiten müssen.

So aussichtlos sich oft die Lage auch zeigt, sie ist zu meistern. Gerne stelle ich Ihnen unser Koordinationskonzept vor, das die unterschiedlichen Systeme, Anwendungen, Versionen und Techniken aller Beteiligten zusammenführt.

Am Anfang war die Ordnung

Informatik-Infrastrukturen sind oft über Jahre hinweg organisch gewachsen und haben mit zunehmenden Teilnehmern, Anwendungen und Systemwechseln zu wuchern begonnen. Den heutigen Anforderungen an moderne Workplace-Konzepte sind sie nicht mehr gewachsen. Das führt zu enervierender Ineffizienz, die die Arbeit behindert, anstatt sie schneller und sicherer zu machen. An allen Ecken und Enden von Systemversionen über Software, Datenverwaltung, Back-up bis zum Datenaustausch und zum Datenschutz usw. scheint sich die IT gegen eine effektive Zusammenarbeit aufzulehnen.

Anstatt sich zu nerven

Meist entwickelt sich nun eine Eigendynamik oder es geschieht gar nichts. Vorab aber zur Eigendynamik: Jeder gibt nun zuerst dem andern System die Schuld. Gleichzeitig bemüht man sich einzeln um eine Lösung. Jeder schraubt, so weit er es kann an seinen Einstellungen und fragt eventuell sogar bei seinem Supporter nach. Dann geben alle einander Tipps. Gelöst wird dadurch nichts. Der Ball geht zurück an die «Administration». Diese fordert nun vielleicht die Involvierten per Weisung zu koordiniertem Vorgehen, abgesprochenen Anschaffungen und definierten Verhaltensweisen auf. Das wäre unter Umständen ein erster erfolgversprechender Schritt. Doch, erlauben Sie mir an dieser Stelle die Frage: „Hat Ihre «Administration» das Knowhow und ein taugliches Koordinationskonzept, um die unterschiedlichen Systeme, Anwendungen, Versionen und Techniken aller Beteiligten zusammenzuführen? Und: sind die betroffenen Stellen in der Lage, die damit verbundenen Aufwendungen und Leistungen zu tragen?“ Die wohl bequemste, aber ineffektivste Schlussfolgerung bei einem Nein wäre nun: „So lassen wir’s halt, da kann man nichts machen.“ Meine Beobachtung ist es, dass solch unüberwindliches Chaos und finanzielle Zwänge nicht selten zu einer Koordinations-Notfallübung führen. So weit sollten Sie es keinesfalls kommen lassen, denn je früher Sie die Problematik erkennen und beheben, umso effektiver macht Ihnen Ihre Informatik das Leben wieder leicht.

Man kann und man muss: strukturiert, koordiniert, bezahlbar!

Da ich als Computer Coach die Problematik aus der Erfahrung mit meinen Kunden gut kenne, haben wir zur Problemlösung ein koordiniertes Vorgehenskonzept entwickelt. Das versetzt uns in die Lage, mit Ihnen gut strukturiert alle nötigen Schritte und Stufen zu gehen, die zu einer einwandfrei funktionierenden und kosteneffizienten Informatik-Infrastruktur führen. Unser Einbezug als kompetenter externer Partner überwindet bereits die erste Schwierigkeit: nämlich alle Beteiligten an einen Tisch zu bringen. Unsere Kompetenz hilft Ihnen, sich für eine einheitliche technische Basis zu entscheiden. Und unser Informatik-Koordinationskonzept regelt auch komplizierte Konstellationen einfach, sicher und kosteneffizient.

Entspannte und entlastende Zusammenarbeit

Wir sehen uns Ihre Organisation, die Verflechtungen und die IT-Infrastrukturen genau an und verhelfen Ihnen zu einer koordinierten Informatik-Infrastruktur, die alle einbezieht. Anhand der Situationsanalyse nehmen wir uns die Problempunkte vor, wir bereinigen die Infrastruktur und schulen alle Beteiligten in einem Kurzseminar. Im Sinne des modernen Workplace Managements können diese ihre zugriffsberechtigten Dokumente anschliessend problemlos öffnen, austauschen, bearbeiten und verwalten – korrekt der Compliance und den Datenschutzvorschriften entsprechend. So wird jede beteiligte Stelle von unnötiger Computerarbeit entlastet. Sie können sich Ihrer Hauptarbeit zuwenden, statt sich um Programme, Provider und Technik kümmern zu müssen. Dies zu tragbaren Kosten. Denn der Betrieb einer koordinierten Infrastruktur ist für kleine und mittelgrosse Organisationen langfristig mit eigenen Mitteln fast immer erheblich günstiger als das komplette Auslagern an ein Rechenzentrum. Auch das hat uns die Erfahrung immer wieder gelehrt.

Alles wird gut!

Gerne erläutere ich Ihnen unser Konzept und das Vorgehen persönlich. Wenn es Sie überzeugt, mache ich Ihnen ein verbindliches Angebot. Den Lösungsvorschlag erarbeiten wir massgeschneidert auf Ihre Organisation zugeschnitten. Anschliessend integrieren wir die notwendigen Systeme und organisieren die Überwachung und Wartung Ihrer Informatik.

Informatik-Entlastung für Organisationen und Institutionen – ein Fall für Felix Hosner und das Team der Computer Coach GmbH

• Entlastung von der Verantwortung für Programme, Provider und Technik
• Bereinigung durch Koordination der Infrastruktur und Anwendungen
• Professionelles Coaching, kompetente Umsetzung, einfache Kurzschulungen
• Spezialwissen der Computer Coach GmbH als erprobte, beständige, verlässliche Partnerin