Provisioning
Provisioning ist die Bereitstellung von Ressourcen, Applikationen und Services im Rahmen von Geschäftsprozessen. Es reduziert die manuellen Vorgänge durch die Automatisierung von Abläufen und macht so Prozesse effizienter und schneller. Provisioning ist eine Grundvoraussetzung dafür, dass die IT angemessen auf die entsprechenden Geschäftsanforderungen reagieren kann. Große Unternehmen können laut Analysten mit intelligentem Provisioning bis zu 30 Prozent Ihrer IT-Betriebskosten einsparen und dabei eklatante Sicherheitslücken schließen.
Höhere Sicherheit
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder die Position wechseln, bleibt oft der Zugang zu geschäftskritischen Anwendungen und Daten bestehen. Auch eMail-Accounts können häufig weiter genutzt werden. Provisioning mit econet cMatrix bringt die nötige Transparenz in die Berechtigungsstrukturen und beseitigt das Sicherheitsrisiko von so genannten „Phantom-Accounts“.
Mit econet cMatrix sind die Berechtigungen der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen kontrolliert und dokumentiert; für viele Organisationen heute schon gesetzliche Pflicht.
Effizientere Administration
Bislang ist die Verwaltung von Zugriffsrechten in unternehmens-weiten Systemumgebungen eine äußerst komplexe und zeitraubende Tätigkeit. Zahlreiche manuelle Zuweisungen halten die Administration in Atem. Anwender warten unproduktiv und unzufrieden auf Netzwerk- und eMail-Accounts, Applikationen, Laufwerks- und Druckerzuweisungen. Zentrales Provisioning mit econet cMatrix ermöglicht die zügige Vergabe, Änderung und Löschung von Zugriffsrechten und befreit die Administratoren von mühseliger Kleinarbeit.
Sicherheitsaspekte bei der Verwaltung von Zugriffsrechten
Unbefugte Ressourcen-Nutzung und Datenklau sind in großen Unternehmensnetzwerken leider an der Tagesordnung. Sicherheit durch Transparenz ist die Lösung von econet. Sicherheits-Reports geben dem Administrator lückenlos Auskunft über alle Zugriffsrechte. Ist-/Soll-Abgleiche lassen erst gar keine Dunkelziffern bei "schlummernden", noch aktiven Accounts aufkommen.
Zwar rangiert Sicherheit als Anspruch in den IT-Abteilungen ganz oben, die Realität sieht aber oft anders aus. Das Ausscheiden von Mitarbeitern, interne Umstrukturierungen sowie Mergers und Spin-offs stellen die IT-Administration bei der Aktualisierung der Berechtigungsstrukturen vor fast unlösbare, sicherheits-sensible Aufgaben. Das Ergebnis: zahlreiche nicht erfasste Accounts schlummern gefahrvoll im Verborgenen.
econet cMatrix schließt diese Sicherheitslücke und gibt präzise Auskunft über die Berechtigungsstrukturen im Unternehmensnetz. Mit nur einer Operation lassen sich beispielsweise sämtliche Zugriffsrechte eines ausgeschiedenen Mitarbeiters, ob "einfacher" Anwender oder Administrator, absolut sicher löschen.
Durch die cMatrix-Funktionalität, Administrationsrechte intelligent und übersichtlich zu delegieren, wird die Anzahl der übermächtigen "Super"-Administrations-Accounts sinnvoll eingeschränkt
Mit econet cMatrix lassen sich tagesaktuell Soll-/Ist-Abgleiche darüber erstellen, ob die Sicherheitsbestimmungen des Berechtigungsmodells im Unternehmen eingehalten werden. Security Reports geben Aufschluss über unerlaubte Zugriffsversuche auf das Unternehmensnetzwerk.
Schritt für Schritt zu einer compliance-konformen IT
Die econet AG bietet Unternehmen, die unter Druck stehen wachsenden Compliance-Anforderungen schnell mit vertretbarem Aufwand nachzukommen, einen methodischen Ansatz zum schrittweisen Aufbau geeigneter Massnahmen. Bereits mit geringem Aufwand lässt sich einen Quick-win-Situation unter Risiko-Aspekten schaffen.
Allein schon Antworten parat zu haben auf so heikle Fragen, wie "Wer alles hat Berechtigungen auf eine bestimmte Dateiablage)" oder "Welche Berechtigungen auf Dateiablagen haben sich bei einem Mitarbeiter über die Jahre angesammelt?". bringt Unternehmen ein erhebliches Stück aus der Schusslinie. Am Ende des Prozesses steht ein hochautomatisiertes System, das die Basis aller regulatorischen Konformitatsmassnahmen auf dem Gebiet unternehmensweiter Zugriffsrechte bildet.
Effizienter IT-Betrieb bei Behörden
Die zentrale Fragestellung beim IT-Betrieb im öffentlichen Sektor lautet: Wie können in Zukunft Leistungen verbessert und mit höherer Qualität und Sicherheit erbracht werden, wenn die Haushalte und der Personalstand stagnieren oder sogar schrumpfen?
Jede Veränderung innerhalb einer Behörde zieht eine Vielzahl an Änderungen in der IT-Infrastruktur nach sich. Mitarbeiter übernehmen neue Funktionen, wechseln das Dezernat, bei Heirat den Namen und vergessen Passwörter. Zusätzlich stellen größere Umstrukturierungen und strenge rechtliche Vorgaben die behördliche IT-Administration vor immer neue Herausforderungen. Wie sind diese permanenten Veränderungen in über die Jahre gewachsenen System-Umgebungen zu meistern?
Brachliegendes Einsparpotenzial
In der Regel werden über 80 Prozent der IT-Etats für IT-Operationen aufgewendet. Hier lassen sich durch professionell gestaltete und automatisierte Prozesse enorme Kosten einsparen und über die Verkürzung von Durchlaufzeiten Fachvorgänge beschleunigen. Auf diese Weise macht sich selbst in Zeiten knapper Haushaltsmittel die Etablierung eines leistungsstarken und zuverlässigen IT-Betriebs bezahlt.
Durchgängige Prozess-Automatisierung
Große Behörden setzen auf die Provisioning-Lösung econet cMatrix, eine komplett auf SOA-Technologien basierende Lösung zur effizienten Erbringung und Verwaltung von IT-Diensten. Sie lässt die bestehenden heterogenen Anwendungslandschaften sinnvoll zusammenarbeiten, anstatt sie zu ersetzen.
Mit praxisbewährten Verfahren (Best Practices) bildet cMatrix die behörden-spezifischen IT-Prozesse ab. Damit lassen sich jetzt IT-Ressourcen aktiv verwalten, Dateiablagen anlegen oder Berechtigungen vergeben. Von der Beantragung mit standardisierten Web-Oberflächen über die Genehmigung und die Einrichtung auf den Servern bis zur „Auslieferung“ des Service. Die dabei im Hintergrund ablaufenden komplexen Prozessketten werden mit cMatrix durchgängig automatisiert.